🏢 PT Seating Star Indonesia · TREX Division · v1.2.0

SiKLARA —
Satu Bagian dari
Ekosistem ERP Terpadu

Sistem Informasi Koordinasi Logistik & Armada yang kini menjadi tulang punggung operasional lapangan dari ekosistem ERP terintegrasi PT Seating Star Indonesia.

Lihat Semua Modul → 🗺 Roadmap 2026
9
Modul Aktif
MC
Marking Code System
5
Peran Pengguna
24/7
Bot WA Berjalan
4
Integrasi Eksternal
Q2
Target FIFO Live
Infrastruktur Aktif

9 Modul yang Sudah Berjalan

Setiap modul melayani peran spesifik dan terhubung secara real-time melalui Google Sheets, WhatsApp Bot, Trello, dan Google Drive.

09:41••• 🔋
🚚 SiKLARA Officer
Selamat bertugas, Budi · Innova B 1234 AB
DO-2026-04-001 · Ciputat
OTW
DO-2026-04-002 · Depok
Selesai ✓
DO-2026-04-003 · Tangerang
Siap
📷
Scan MC Keluar
📱 Officer App
🟢 Live
Mobile-first PWA untuk kurir & officer lapangan. Alur pengiriman dari Jalan → OTW → Tiba → ePOD, lengkap dengan Scan Marking Code (MC) keluar gudang.
Login WA+PW Geofence GPS Scan MC Upload ePOD BOP/Reimburse
portalssi.site/command-center
Pending
DO-001
Ciputat · CH180
Jalan
DO-002
Depok · MX201
DO-003
BSD · CL505
Tiba
DO-004
Bogor · Exec
Selesai
✓ DO-005
📍
Live Map · 3 Armada Aktif
🖥️ Command Center
🟢 Live
Dashboard Kanban real-time untuk Admin & Koordinator. Pantau semua DO, terima ePOD via Drive, ACC/Tolak, peta Leaflet.js, KPI Early/On-Time/Late.
Kanban Board Leaflet Maps Trello Sync KPI Logistik Drive Gallery
09:41••• 🔋
🔢 Scan Marking Code (MC)
DO-2026-04-001 · Gudang TREX (GU)
📷
SCANNER AKTIF
Arahkan ke barcode/QR label MC
MC: 09703001 ✓
Keluar
MC: 09403001 ✓
Keluar
Bulk Mode · 2 MC Terscan
🔢 Marking Code (MC) Scanner
🟢 Live
Sistem scan barcode/QR berbasis Marking Code (MC) — bukan LPN — untuk pencatatan outbound gudang. Mendukung Single Scan dan Bulk Scan sekaligus.
QR/Barcode Scan Single & Bulk Mode Manual Fallback Format MC Batch Lama Support
portalssi.site/siklara-finance
📋 Antrian PV Pembayaran
Budi Santoso · DO-001
Rp 185.000
Delivery Rate + Toll · Upload Bukti ↑
Agus Riyanto · DO-003
Rp 75.000
Transport FO · Menunggu Transfer
💬
WA Terkirim ke Budi: "Transfer Rp 185.000 berhasil"
14:32
💼 Portal Finance
🟢 Live
Portal khusus Tim Keuangan untuk memproses PV officer, upload bukti transfer ke Google Drive, dan kirim notifikasi WhatsApp ke officer secara otomatis.
Antrian PV Otomatis Upload Bukti Drive WA Notif Officer Preview PDF PV
09:41••• 🔋
🔍 Cek Status Pengiriman
DO-2026-04-002 · Verified
✅ Pesanan Diterima
08:00 · Form Release dikonfirmasi
✅ Berangkat dari Gudang
09:15 · Driver: Budi
🚗 Dalam Perjalanan
Est. 11:30 · GPS Aktif
⏳ Menunggu Tiba
🔍 Tracking Publik
🟢 Live
Portal terbuka untuk pelanggan cek status pengiriman mandiri 24/7. Input Nomor DO + 4 digit akhir HP untuk verifikasi. Dual-search aktif + arsip historis.
Self-Service Pelanggan Timeline Visual Dual-Search Foto ePOD
09:41••• 🔋
🏭 Staff Logistik
Workqueue Gudang — Hari Ini
SIAP (2)
LOAD (1)
TERIMA
DO-001 · 3 kursi CH180
Siapkan
DO-002 · 2 kursi MX201
Loading
🏭 Staff / Logistik
🟢 Live
Portal gudang real-time. Staf melihat antrian kerja (SIAP → LOAD → TERIMA) dari HP, update status dengan sekali sentuh, semua terekam otomatis ke Sheets.
Workqueue Real-time Login Gudang Mobile-Friendly Auto-Record
portalssi.site/siklara
📝 Form Release — DO Baru
Nomor DO ▾ Cari dari database...
FRO-2026-001 · 3x CH180 BLP
FRO
FRS
FRT
FOT
Kirim ke Trello + WA Officer →
📝 WebForm & Releaser
🟢 Live
Portal Sales & Logistik untuk membuat draft DO/WO, form release (FRO/FRS/FRT/FOT), upload dokumen susulan ke Drive, dan auto-kirim ke Trello + WA.
Auto-fill DB Multi Form Release Trello Card Otomatis Mention Member
09:41•••
🤖 KLARA Bot · 08158899140
Bot aktif 24/7
JALAN DO-2026-04-001
09:15 ✓✓
✅ *BERANGKAT* DO-2026-04-001
Driver: Budi Santoso
Tujuan: Ciputat
Notif admin ✓ | Trello ✓
09:15 ✓✓
ACC JALAN DO-2026-04-001
🤖 WA Bot Engine
🟣 Engine
Otak otomasi SiKLARA. Webhook Fonnte memproses perintah officer (JALAN/OTW/TIBA/SELESAI), admin (ACC/TOLAK/PAID), dan sales (FRO/FRS) secara real-time.
Officer Commands Admin ACC/TOLAK Anti-Spam Filter Bot ON/OFF
GAS Time Trigger · AutoArchive.gs
[02:00] ▶ runAutoArchive()
Fase 1: Cek status Notif TREX...
✓ 3 DO Selesai → dipindah ke History
Fase 2: Bersihkan TREX > 2 hari...
✓ 7 baris data lama dihapus
[02:01] ✅ Archive complete. DB ringan!
🧹 Auto-Archiver Robot
🟣 Scheduled
Robot penjadwalan via GAS Time Trigger. Otomatis arsipkan DO selesai, hapus data usang, dan menjaga database tetap ringan serta performa pencarian tetap cepat.
Time Trigger Smart Date Parser Auto-Create Sheet Log Aksi
Arsitektur Data

Semua Terhubung Otomatis

Satu database pusat yang dibaca dan ditulis oleh semua modul secara bersamaan, disambungkan ke ekosistem tools yang sudah ada.

📱
Officer App
Input lapangan
🖥️
Command Center
Pantau & ACC
🏭
Staff Gudang
Workqueue
💼
Portal Finance
Proses PV
📝
WebForm
Release DO/WO
↕️ Baca/Tulis ke
🗄️ Google Sheets — Database Utama TREX
Notifikasi TREX · DB_Officer · DB_Keuangan · DB_User · TREX · Data_BOP · History_TREX
↕️ Sinkronisasi ke
💬
WhatsApp
Fonnte API · Notif & Bot
📋
Trello
Kanban Auto-sync
🗂️
Google Drive
ePOD, MC, Dokumen
🗺️
Google Maps
Geocoding + Geofence
Konteks Besar

SiKLARA dalam Ekosistem Keseluruhan

SiKLARA adalah modul eksekusi lapangan dari sistem ERP induk yang lebih besar. Ia berperan sebagai organ yang paling aktif mengumpulkan data operasional real-time.

🏢 Master ERP Terpadu — PT Seating Star Indonesia

Single database pusat yang menjadi sumber kebenaran untuk seluruh departemen

🚚
SiKLARA
Logistik, Armada, Officer, MC/FIFO
🏗️
Modul GD
Layout Gudang & Inventory
💰
Modul Finance
BOP, SLA Billing, Payroll
👥
Modul HRD
Performa & Gamifikasi
🤝
Portal Klien
B2B Supply Chain Access

⬡ SiKLARA (Aktif) — Setiap scan MC, update status, dan upload ePOD dari Officer App memicu webhook yang mengalirkan data ke Master ERP dan ke modul departemen lainnya.

Timeline 2026

Roadmap Q1 → Q4

Dari membangun fondasi lapangan yang kokoh, memastikan FIFO dan MC berjalan, hingga migrasi ke aplikasi scalable bertahap.

✅
Q1 · Januari – April 2026
Fondasi & Field Execution
9 modul SiKLARA beroperasi aktif dan stabil. Officer App mobile-first dengan scanner Marking Code (MC) selesai. KPI logistik (Early/On-Time/Late) akurat di Command Center. Portal Finance, WA Bot, dan Auto-Archiver berjalan tanpa pengawasan manual.
✓ Scanner MC Outbound ✓ Bulk Scan Mode ✓ KPI Dashboard ✓ WA Bot 24/7 9 Modul Live
🔵
Q2 · Mei – Juni 2026 (Target Implementasi)
Integrasi MC Penuh & FIFO Enforcement
Implementasi penuh sistem Marking Code (MC) terintegrasi dengan Layout Gudang (GD). Eksekusi hukum FIFO (First In First Out) dipaksakan melalui alur scan yang tidak bisa dilewati — sistem menolak outbound barang yang melanggar urutan masuk pertama. Modul Finance terhubung ke kalkulasi SLA untuk denda keterlambatan. Releaser dan sistem Approval e-Signature difinalisasi.
🎯 MC ↔ GD Integration 🎯 FIFO Auto-Enforcement 🎯 SLA Billing Finance Approval Flow e-Signature Serah Terima
Q3 · Juli – September 2026
Analytics, Portal Klien & Performa Staf
Membuka Portal B2B Klien agar pelanggan mandiri memantau status MC dan pengiriman tanpa hubungi CS. Dashboard analitik tren keterlambatan per rute, Gamifikasi KPI untuk performa staf gudang, dan sistem rekomendasi penempatan MC di rak berdasarkan kecepatan perputaran barang.
Portal Klien B2B Analytics Tren Gamifikasi Staf Putaway Rekomendasi
🚀
Q4 · Oktober – Desember 2026
Deep Automation & Real Scalable Application
Pendalaman otomasi Trello — setiap perubahan di sistem memicu alur Trello multi-level tanpa sentuhan admin. Fitur-fitur pelengkap ekosistem ERP diselesaikan. Puncaknya: migrasi dari Google Apps Script ke aplikasi web modern yang scalable (Next.js + Cloud DB), siap menangani ribuan transaksi MC per hari tanpa hambatan.
🚀 Deep Trello Automation 🚀 Real Scalable App 🚀 Cloud DB Migration Next.js Frontend Fitur ERP Pelengkap API Terbuka

9 Modul Live.
FIFO & MC Segera Menyusul.

Fondasi sudah kokoh. SiKLARA siap bertransisi menjadi bagian dari platform enterprise yang sesungguhnya — layak, terukur, dan scalable.

🔍 Review Semua Modul 📍 Lihat Q4 Plan